Jelentések az RK7 Managerben

Folyamat leírás

Az RK7 Manager programban is elérhetőek különböző jelentések és azok lekérése.

⚠️ Fontos! Ellentétben a Terminál jelentéseivel, a Manager programban kizárólag lezárt nap jelentéseit lehetséges lekérni.

   Jelentések lekérése és szűrési lehetőségek

• A rendszer automatikusan beállít szűrőket a lekért jelentésekhez, igazodva azok tartalmához.
• Minden jelentésnél további, releváns szűrők is elérhetők, amelyekkel a felhasználó személyre szabhatja az adatokat.
  
  

Szűrők jelölése és használata

• A lekért jelentés táblázatának felső sorában:
• Zöld ikonok jelzik a még beállítható szűrőket.
• Kék ikonok mutatják a már használt szűrőket, amelyek meghatározzák a jelentés tartalmát.
  
  

Új szűrő hozzáadása a jelentéshez

• Válasszuk ki a táblázat feletti sorból a kívánt szűrőt.
• Az egeret lenyomva tartva húzzuk azt a már használt szűrők közé.
• Az új szűrő helyzete változtatható:
• A már meglévő szűrők elé, közé vagy mögé helyezhető.
• A jelentés megjelenése a használt szűrők sorrendjének megfelelően alakul.
  
  

Jelentések lekérésének folyamata

• A menü sorban válasszuk ki a Jelentések funkciót
• Válasszuk ki a megfelelő témakört
• Határozzuk meg az értékesítési egységet, ahonnan a jelentést szeretnénk lehívni
• Adjunk meg egy napot vagy időintervallumot
• Kattintsunk a „Cube” gombra a jelentés lekéréséhez

Jelentések:

Sztornó / Törlés:

• Nyugta sztornók: sztornózott nyugták jelentése
• Törölt tételek: törölt tételek listája 
• Nem mentett tételek törlése: felütött tételek visszatörlésének jelentése beküldés vagy mentés előtt
• 💡Bármely jelentés lekérése esetén, amennyiben a táblázaton belül egy összegre kattintunk úgy a rendszer előhívja az adott összeghez, nyugtához tartozó terminál képet, melyen a rendelés illető összes folyamatot listázza

Munkaidő elszámolás / Ledolgozott munkaidő táblázat:

•  Munkaidő elszámolás: előzetesen beállított munkaidő elszámolás
• Ledolgozott munkaidő táblázat: előzetesen beállított ledolgozott munkaidő elszámolás 
• 💡Ehhez a funkcióhoz szükséges a rendszernek megadni a különböző jogkörökhöz tartozó munkaidő kereteket, kezdeti és végző órákat.

Fizetések:

• Általános fizetés: Fizetési jelentés, fizetési módokra bontva
• Pénztárosonként: Fizetési jelentés pénztárosokra bontva – pénztárosnak minősül az az alkalmazott aki fizetteti az adott rendelést és pénztárosi jogkörben szerepel
• Felszolgáló szerint: Fizetési jelentés felszolgálók szerint bontva – felszolgálónak minősül az az alkalmazott aki a rendelt étel felüti és felszolgálja, és a felszolgálói jogkörben szerepel
• Pénztáranként: Fizetési jelentés pénztárakra bontva
• Csoportonként: Fizetési csoportonkénti bontás
• Terminál eladások naponként: terminál eladási jelentés, napokra bontva

Nyugta fizetések:

• Fizető kártyák: hűségprogram, VIP vagy egyéb promóció keretein belül összegalapú vendégeknek kiadott és azokkal fizetést végrehajtott kártyák jelentése
• Kedvezmény kártyák: hűségprogram, VIP vagy egyéb promóció keretein belül százalékalapú, vendégeknek kiadott és azokkal fizetést végrehajtott kártyák jelentése

Eladások: 

•  Menü tétel eladás módosítónként: módosítókkal ellátott és értékesített tételek jelentése
• Menü tétel eladás jelentés: értékesített tételek jelentése
• Kategóriánként: értékesített tételek jelentése, kategóriákra bontva
• Rendelés típusonként: értékesített tételek jelentése, áfára bontva és tételek szerint összesítve összesítve
• Eladási jelentés pénznemenként: értékesített tételek jelentése, fizetési módokra bontva és tételek szerint összesítve
• Eladási jelentés felszolgálónként: értékesített tételek jelentése, felszolgálókra bontva
• Kategória jelentés felszolgálónként: értékesített tételek jelentése, kategória besorolásuk szerint és felszolgálókra bontva
• Tétel eladások óránként: értékesített tételek jelentése, óránkénti bontásban
• Menü tétel csoportonként: értékesített tételek jelentése, menü csoportonkénti bontásban

Kedvezmények:

• Kedvezmények és felárak: értékesítés alkalmával adott kedvezmények és felárak jelentése
• Kedvezmények felszolgálók szerint: értékesítés alkalmával adott kedvezmények bontása, felszolgálók szerint

Adatbázisok: 

• Étlap/Itallap: beprogramozott étlap és itallap adatbázisa
• Személyzet: beprogramozott személyzeti adatbázis
• Pénznemek: beprogramozott pénznemek adatbázisa

Nyugták:

• Nyugták ( CCTV ): nyugták listája
• Nyugtalista nyomtatása: nyugták listájának nyomtatása
• Nyugtalista képernyőre: nyugta lista részleteire bontott nézete

Bevétel: 

• Asztalonként: Bevételi jelentés asztalokra bontva – gyorsnyugta és asztali bontásban
• Eladások a hét napjain: adott hét eladási jelentése
• Eladások óránként: eladási jelentés órákra bontva
• Jelentés felszolgálónként: eladási jelentés, felszolgálókra bontva
• Napi bevétel: napi bevételi jelentés
• Bevétel ÁFA-kulcsonként: bevételi jelentés ÁFA kulcsokra bontva

Befizetés / Kifizetés:

1. Befizetés / Kifizetés: kassza tartalmának jelentése – készpénz befizetések és kifizetések jelentése, kifizetés műszakzáráskor történik amikor a rendszer az adott napi készpénz bevételt kiadja a kasszából                       

Oktató videó

Sztornó / Törlés – Nyugta sztornók – GIF

Nyugta sztornók: sztornózott nyugták jelentése

Sztornó / Törlés – Nem mentett tétel törlések – GIF

Nem mentett tételek törlése: felütött tételek visszatörlésének jelentése beküldés vagy mentés előtt

Sztornó / Törlés – Törölt ételek – GIF

Törölt tételek listája

Munkaidő elszámolás /  Munkaidő elszámolás, Ledolgozott munkaidő tábláza – GIF

1.  Munkaidő elszámolás: előzetesen beállított munkaidő elszámolás
2. Ledolgozott munkaidő táblázat: előzetesen beállított ledolgozott munkaidő elszámolás 

Fizetések- Általános fizetés, pénztárosok, felszolgálók, pénztáranként, csoportonként, terminál eladások naponként – GIF

1. Általános fizetés: Fizetési jelentés, fizetési módokra bontva
2. Pénztárosonként: Fizetési jelentés pénztárosokra bontva – pénztárosnak minősül az az alkalmazott aki fizetteti az adott remndelést és pénztárosi jogkörben szerepel
3. Felszolgáló szerint: Fizetési jelentés felszolgálók szerint bontva – felszolgálónak minősül az az alkalmazott aki a rendelt étel felüti és felszolgálja, és a felszolgálói jogkörrben szerepel
4. Pénztáranként: Fizetési jelentés pénztárakra bontva
5. Csoportonként: Fizetési csoportonkénti bontás
6. Terminál eladások naponként: terminál eladási jelentés, napokra bontva

Eladások – menütétel eladás módosítónként, kategóriánként, rendelés típusonként, pénznemekén – GIF

1. 1.  Menütétel eladás módosítónként: módosítókkal ellátott és értékesített tételek jelentése
   2. Menütétel eladás jelentés: értékesített tételek jelentése
   3. Kategóriánként: értékesített tételek jelentése, kategóriákra bontva
   4. Rendelés típusonként: értékesített tételek jelentése, áfára bontva és tételek szerint összesítve összesítve
   5. Eladási jelentés pénznemenként: értékesített tételek jelentése, fizetési módokra bontva és tételek szerint összesítve

Eladások – eladási jelentés felszolgálónként, kategória jelentés, felszolgálónként – GIF

1. 1. Eladási jelentés felszolgálónként: értékesített tételek jelentése, felszolgálókra bontva
   2. Kategória jelentés felszolgálónként: értékesített tételek jelentése, kategóra besorolásuk szerint és felszolgálókra bontva

Eladások – tétel eladások óránként, menütétel csoportonként – GIF

1. 1. Tétel eladások óránként: értékesített tételek jelentése, óránkénti bontásban
   2. Menütétel csoportonként: értékesített tételek jelentése, menü csoportonkénti bontásban

Kedvezmények – kedvezmények & felárak, kedvezmények felszolgálók szerint – GIF

1. Kedvezmények és felárak: értékesítés elkalmával adott kedvezmények és felárak jelentése
2. Kedvezmények felszolgálók szerint: értékesítés alkalmával adott kedvezmények bontása, felszolgálók szerint

Adatbázisok –  Étlap, Itallap, Személyzet, Pénznemek – GIF

1. Étlap/Itallap: beprogramozott étlap és itallap adatbázisa
2. Személyzet: beprogramozott személyzeti adatbázis
3. Pénznemek: beprogramozott pénznemek adatbázisa

Nyugták , Nyugtalista nyomtatása, Nyugtalista képernyőre – GIF

1. Nyugták ( CCTV ): nyugták listája
2. Nyugtalista nyomtatása: nyugták listájának nyomtatása
3. Nyugtalista képernyőre: nyugta lista részleteire bontott nézete

Bevétel – Asztalonként, Eladások a hét napjain – GIF

1. Asztalonként: Bevételi jelentés asztalokra bontva – gyorsnyugta és asztali bontásban
2. Eladások a hét napjain: adott hét eladási jelentése

Bevétel – Eladások óránként, Jelentés felszolgálónként – GIF

1. Eladások óránként: eladási jelentés órákra bontva
2. Jelentés felszolgálónként: eladási jelentés, felszolgálókra bontva

Bevétel – Napi bevétel, Bevétel ÁFA-kulcsonként – GIF

1. Napi bevétel: napi bevételi jelentés
2. Bevétel ÁFA-kulcsonként: bevételi jelentés ÁFA kulcsokra bontva

Befizetés / Kifizetés – Befizetés / Kifizetés – GIF

1. Befizetés / Kifizetés: kassza tartalmának jelentése – készpénz befizetések és kifizetések jelentése, kifizetés műszakzáráskor történik amikor a rendszer az adott napi készpénz bevételt kiadja a kasszából